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科室岗位职责

       一、财务处部门科室和岗位设置
              会计科(设科级岗1个,科员岗2个)
 结算中心(设科级岗1个,科员岗2个)
 基建核算科(设科级岗1个)
 收费及卡务中心(设科级岗1个,科员岗2个)
综合科(设科级岗1个,科员岗1个)
委派会计(根据实际需要设岗):工会委派会计岗1个,幼儿园委派会计岗1个 

二、  科室岗位职责
    (一)会计科岗位职责
负责学校会计核算和帐务体系的建立和完善,规范会计核算行为。
负责各类报账业务,完成各类经费凭证的审核、汇总,记账、对账、结账等工作。
负责及时对外提供各类经费报表;在处长的领导下负责编制年度财务决算;负责提供全院各月经费收支、专项资金使用及预算执行数据。
负责根据财政预算和校内预算进行预算执行控制。
每天与结算中心核对现金日记账;每月对结算中心的银行存款余额调节表进行复核、签字;与结算中心一起完成国库集中支付对账工作。
负责网上银行支付、公务卡支付、工资代发等业务的凭证制单、审核工作。
及时清理往来款项,准确核算各类收支。
负责相关报销范围和报销标准的解释工作以及有关政策性规定的传达执行工作。
负责会计凭证、账目、报表等会计档案的收集、装订、移交工作;
(二)结算中心岗位职责
负责总体资金的运作,保证资金的正常运转,严防透支现象。
负责除学生收费外的各项资金收支结算及对账工作。
负责保管财务结算印鉴、支票、库存现金和有价票证。
负责资金结算会计凭证的出纳复核和凭证整理工作
负责学校银行帐户管理工作,包括学校各类银行帐户年检、备案、撤并工作。
负责公务卡系统、网上银行支付、国库集中支付对账工作和相关银行结算系统安全运行。
负责银行代发、代扣数据报送和银行相关业务联系。
(三)计划综合科岗位职责
负责学校财政预算编制和校内预算管理工作。
负责会计档案和财务处文字档案的收集、整理、汇编、保存、移交、查询等工作。
 负责学校财务人员信息管理和二级委派会计管理工作。
负责各类财务票据的购买、领用登记、保管工作,办理各类票证年检手续;负责对行政事业性收费(学费、住宿)以外的其它资金收入开具相应票据。
负责学院个人住房公积金的日常管理工作 ;协助住房管理部门做好住房补贴、维修基金管理工作;配合国有资产管理部门做好招投标工作。
负责工资核算,完成个人所得税管理和其他税务管理工作。        
负责财务处的日常办公事务,如:上级和学校各项通知、文件的登记、转发,内部文件存档、各类财务会议组织、部门资产购置管理等。                                                                                                   
(四)收费及卡务中心岗位职责
负责学生收费管理工作,及时维护更新学生收费系统和学生信息,负责组织集中收费和日常学生收费工作,并按照规定开具票据。
负责财务电算化信息系统维护和管理,包括软件功能开发升级、数据备份、经费查询信息维护等。
负责学生保险工作,包括按时提供学生保险名单,及时、足额交纳保险费,代理学生索赔业务;配合学生处完成学生奖、助、贷等资金发放、核对工作。
负责按照学校招生计划,及时办理新增专业收费标准申报和收费许可证增项、年检工作。
负责拟定年度学费及宿费等收入计划并及时上报给有关领导,作为预算安排依据。
负责校园卡管理和校园卡信息维护工作,包括校园卡开卡、挂失、解挂、补卡、销卡、查询和充值等日常业务;完成银行圈存对账和校园卡商户资金的结算、对帐工作。
 负责校园卡系统的软硬件维护,根据业务需要提出更新升级需求配合现代教育技术中心做好软硬件升级改造工作,及时对数据进行备份,保证数据安全;负责保障校园卡系统安全运行。
(五)、基建核算科岗位职责
负责按照基本建设相关法律、法规、制度规定,完成基建会计核算工作和基建资金的国库集中支付管理工作;正确使用会计科目,设置会计账簿,准确核算工程建设成本;及时清理基建往来帐目。
负责按照批准的投资计划进行基建项目资金管理,监督基建付款情况,按项目进度按期支付工程款,保证建设资金按规定按程序支付。
  负责工程项目的财务竣工财务决算工作。
按月、季编制各类报表及年终财务决算,并提供资金使用情况分析报告。
()二级委派会计岗位职责:
严格执行国家、主管部门的各项财经规章制度,全面负责委派单位的会计核算和财务管理工作
对委派单位财务状况进行分析,为委派单位提供决策和管理支持
 完成委派单位各类财务报表报送、税务管理工作,配合做好单位资产管理工作
发现委派单位存在的财务问题及时向学校反映和汇报,对财务管理情况提出有效建议
加强资金管理,合理使用和管好资金、财产,努力提高资金效益,重大资金运作,重大经济活动等重大事项要及时、主动、如实向上级报告。
做好会计档案管理工作
检查和辅导出纳人员工作,努力配合完成二级学院领导交办的其它任务
                                       
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